Time plan: ~10 min per task • Proofread ~3 min • Opening/closing are pre-filled for you
Exam Strategy: Pass with Minimum Effort
Based on analysis of 32 tasks & official answer keys: the passing bar is MUCH lower than you think. Short + correct beats long + broken every time.
Rule 1: One Sentence Per Bullet Point
1
Every task has 2–3 bullet points. Write exactly ONE sentence per bullet. That's your whole answer. Never write more. The #1 reason people fail is missing a bullet point — not writing too little.
✗ Writes a lot but misses bullet 3
Ik kan niet komen morgen. Ik ben heel erg ziek en ik heb koorts. De dokter zegt dat ik thuis moet blijven. Het spijt me heel veel...
✓ 3 short sentences = 3 bullets answered
Ik kan niet komen. (bullet 1)
Ik ben ziek. (bullet 2)
Kan het vrijdag? (bullet 3)
Rule 2: Steal Words from the Question
2
The question gives you 60–80% of your answer. Just swap u/uw to ik/mijn and copy the rest:
Question says
You write
What changed
U hebt uw arm gebroken.
Ik heb mijn arm gebroken.
u→ik, uw→mijn, hebt→heb
U hebt bij EXPERT een stofzuiger gekocht.
Ik heb bij u een stofzuiger gekocht.
u→ik, EXPERT→u
U wilt het abonnement stoppen.
Ik wil mijn abonnement stoppen.
u→ik, wilt→wil
De televisie is beschadigd.
De televisie is beschadigd.
Copy as-is!
Swap cheat sheet:
u → ik • uw → mijn • u hebt → ik heb • u kunt → ik kan • u wilt → ik wil • u moet → ik moet Don't copy "U schrijft..." — that's the instruction, not content.
Rule 3: Minimum Words that Pass
3
Official answer keys show 3–5 word sentences score full marks. You NEVER need more than 8 words:
Words
Sentence
Use for
3
Het spijt me.
Any apology
3
Is dat mogelijk?
Any request closing
3
Het scherm is kapot.
Damage description
4
Ik kan niet komen.
Any cancellation
4
Mijn werk is niet af.
Note to colleague
5
Ik moet naar de dokter.
Universal excuse
5
Ik hoor graag van u.
Formal email closing
1
Bedankt!
Quick closing
Rule 4: Memorize 10 Reusable Sentences
4
These exact sentences work in 50%+ of all exam tasks. Memorize them once, reuse everywhere:
#
Dutch
English
Works for
1
Ik kan niet komen.
I can't come.
reschedule, sick, absence, swap
2
Ik moet naar de dokter.
I must go to the doctor.
ANY “bedenk zelf” excuse
3
Ik wil graag...
I would like to...
every request
4
Is dat mogelijk?
Is that possible?
close any request
5
Ik hoor graag van u.
I hope to hear from you.
close formal email
6
Het spijt me.
I'm sorry.
any apology
7
Kunt u mij helpen?
Can you help me?
complaint/question closing
8
Mijn kind is ziek.
My child is sick.
backup universal excuse
9
Ik woon in Amsterdam.
I live in Amsterdam.
every form, every wijkkrant
10
Ik kom uit India.
I come from India.
every form, every wijkkrant
Rule 5: Use “want” not “omdat”
5
Both mean “because” but want keeps normal word order = zero risk of mistakes:
✓ SAFE: want (normal order)
Ik kan niet komen, want ik ben ziek.
⚠ RISKY: omdat (verb to end)
Ik kan niet komen, omdat ik ziek ben.
One mistake here = lost points
Tip: If you're unsure, just write two separate sentences instead: Ik kan niet komen. Ik ben ziek. — simple, correct, full marks.
Rule 6: Three Universal Excuses
6
“Bedenk zelf” (think of it yourself) appears in most tasks. Always use the same 3 excuses — never improvise:
Ik moet naar de dokter.(doctor — works for everything)
Mijn kind is ziek.(child is sick — backup)
Ik moet werken.(I must work — backup)
Pick one. Use it every time. Don't be creative.
Rule 7: Forms = Free Points
7
Your personal details are identical across ALL forms. Memorize your own info and write by muscle memory — that's 8 points guaranteed.
For open questions on forms, one sentence is enough. Official answer: “Ik heb 1 jaar gewerkt in een supermarkt.” — that's it. Full marks.
Rule 8: Wijkkrant Formula
8
Every single wijkkrant task follows this pattern. Three sentences, done:
Ik [activiteit]. → answers “what” [Met wie / waar / wanneer]. → answers “who/where/when” [Extra detail]. → answers the 3rd bullet
Official example (vakantie):Ik wil op vakantie naar Brazilië. Ik wil zwemmen in de zee. Ik ga alleen op vakantie. 3 sentences. 18 words total. Full marks.
Rule 9: Don't Decide Tone — Copy It
9
The exam pre-fills “Geachte...” or “Hoi/Beste...” for you. Don't decide formal/informal yourself — just match what they give you. Pre-filled “Hoi” = use je/jou, close with Groetjes.
Pre-filled “Geachte” = use u/uw, close with Met vriendelijke groet.
Rule 10: Write Legibly
10
It's on paper with a blue pen. If they can't read it, it's wrong. Write slowly, leave space between words. Practice handwriting before the exam.
Formal vs. Informal — Know the Difference
Formal (bedrijf, school, arts, gemeente)
Opening: Geachte heer/mevrouw, You: u / uw Closing: Met vriendelijke groet, Tone: Polite, distance
Informal (vriend, buurman, collega)
Opening: Hoi [naam], / Beste [naam], You: je / jouw Closing: Groetjes, / Tot snel! Tone: Friendly, warm
Task 1: Fill in a Form (Formulier) Every Exam
You get a form and must fill in your personal details. Practice writing these by hand without mistakes:
Example: Course Registration Form
Achternaam (Last name)
Goyal
Voornaam (First name)
Anshul
Geboortedatum (Date of birth)
15 maart 1990
Adres (Address)
Keizersgracht 42
Postcode (Zip code)
1015 AB
Woonplaats (City)
Amsterdam
Telefoonnummer (Phone)
06-12345678
E-mailadres (Email)
anshul@email.nl
Nationaliteit (Nationality)
Indiaas
Geslacht (Gender)
Man
Spelling traps: Practice writing these correctly by hand:
geboortedatum • telefoonnummer (dubbel n!) • achternaam • nationaliteit • woonplaats • e-mailadres
Date format: 15 april 2025 (no capital on month, day before month) Postcode: 4 digits + space + 2 capitals (1015 AB)
Task 2: Short Note (Briefje) Every Exam
A short informal note to a colleague, neighbor, or friend. 2–4 sentences. Informal tone.
Note to colleague (work not finished)
Very common scenario
Hoi [naam],
Ik ben om 17:00 naar huis gegaan.
I went home at 17:00.
Kun je de dozen in de keuken opruimen?
Can you clean up the boxes in the kitchen?
Ze moeten voor morgen klaar zijn.
They need to be ready by tomorrow.
Groetjes, [Naam]
Note to neighbor (birthday / gift)
Beste [naam],
Gefeliciteerd met je verjaardag!
Congratulations on your birthday!
Ik heb een cadeautje voor je.
I have a small gift for you.
Ik ben vanavond thuis na 18:00.
I am home tonight after 18:00.
Groetjes, [Naam]
Note for babysitter
Hoi [naam],
De kinderen moeten om 20:00 naar bed.
The children must go to bed at 20:00.
Ze mogen geen snoep meer eten.
They are not allowed to eat any more candy.
Mijn telefoonnummer is 06-12345678.
My phone number is 06-12345678.
Groetjes, [Naam]
Tasks 3–5: Emails & Letters
Every formal email follows one structure. Memorize it:
Geachte heer/mevrouw,
[Why you write] [Details] [What you want + closing question]
Met vriendelijke groet, [Naam]
Useful closing lines (pick one per email):
• Is dat mogelijk? (Is that possible?)
• Ik hoor graag van u. (I look forward to hearing from you.)
• Kunt u mij helpen? (Can you help me?)
Complaint (Klacht) Very High
Scenario: You ordered something, it's broken/wrong/late. Write to the company.
Example: Wrong product received
Geachte heer/mevrouw, (Dear sir/madam,)
Op [datum] heb ik een [product] besteld.
On [date] I ordered a [product].
Ik heb het verkeerde product ontvangen.
I received the wrong product.
Ik wil graag mijn geld terug.
I would like my money back.
Kunt u mij helpen?
Can you help me?
Met vriendelijke groet, (Kind regards,) [Naam]
Complaint sentence starters:
Situation
Dutch sentence
Broken item
Het product is kapot.
Wrong item
Ik heb het verkeerde product ontvangen.
Late delivery
Ik wacht al twee weken op mijn bestelling.
Missing item
Er ontbreekt iets in mijn bestelling.
Want refund
Ik wil graag mijn geld terug.
Want replacement
Ik wil graag een nieuw product.
Want repair
Kunt u het repareren?
Sick Note (Ziekmelding) Very High
To employer (formal)
Geachte heer/mevrouw,
Ik ben vandaag ziek en kan niet komen.
I am sick today and cannot come.
Ik hoop morgen beter te zijn.
I hope to be better tomorrow.
Ik laat u weten wanneer ik terugkom.
I will let you know when I come back.
Met vriendelijke groet, [Naam]
Child is sick — to school (formal)
Geachte heer/mevrouw,
Mijn zoon/dochter [naam] uit groep [nummer] is ziek.
My son/daughter [name] from group [number] is sick.
Hij/Zij kan vandaag niet naar school komen.
He/She cannot come to school today.
Ik hoop dat hij/zij morgen beter is.
I hope he/she will be better tomorrow.
Met vriendelijke groet, [Naam]
Appointment (Afspraak maken / verzetten) High
Make a new appointment
Geachte heer/mevrouw,
Ik wil graag een afspraak maken voor [reason].
I would like to make an appointment for [reason].
Ik kan op [dag] om [tijd].
I can on [day] at [time].
Is dat mogelijk?
Is that possible?
Met vriendelijke groet, [Naam]
Cancel / reschedule
Geachte heer/mevrouw,
Ik heb een afspraak op [datum] om [tijd].
I have an appointment on [date] at [time].
Helaas kan ik niet komen omdat [reden].
Unfortunately I cannot come because [reason].
Kan ik een nieuwe afspraak maken?
Can I make a new appointment?
Met vriendelijke groet, [Naam]
"omdat" reasons (verb goes to END):
English
Dutch (after omdat)
I am sick
...omdat ik ziek ben
I have to work
...omdat ik moet werken
my child is sick
...omdat mijn kind ziek is
I have another appointment
...omdat ik een andere afspraak heb
I am on vacation
...omdat ik op vakantie ben
Email to School (Oudergesprek) High
Geachte heer/mevrouw,
Ik ben de ouder van [naam kind] uit groep [nummer].
I am the parent of [child name] from group [number].
Ik wil graag een afspraak maken voor een oudergesprek.
I would like to make an appointment for a parent-teacher meeting.
Ik kan op [dag] om [tijd].
I can on [day] at [time].
Is dat mogelijk?
Is that possible?
Met vriendelijke groet, [Naam]
Invitation (Uitnodiging) High
Scenario: Invite people to an event. Always include: what, when, where, RSVP.
Geachte heer/mevrouw,
Ik wil u graag uitnodigen voor [event].
I would like to invite you to [event].
Het is op [datum] van [tijd] tot [tijd].
It is on [date] from [time] to [time].
De locatie is [adres].
The location is [address].
Kunt u laten weten of u komt? Graag voor [datum].
Can you let me know if you are coming? Before [date] please.
Met vriendelijke groet, [Naam]
Letter to Landlord (Verhuurder) High
Geachte heer/mevrouw,
Er is een probleem in mijn woning.
There is a problem in my home.
[Describe: De verwarming werkt niet. / Er is een lekkage in de badkamer.]
Kunt u dit repareren?
Can you repair this?
Mijn nummer is [telefoonnummer].
My number is [phone number].
Met vriendelijke groet, [Naam]
Housing problems:
Heating broken
De verwarming werkt niet.
Leaking pipe
Er is een lekkage in de badkamer.
Window broken
Het raam is kapot.
No hot water
Er is geen warm water.
Noisy neighbors
De buren maken veel lawaai.
Information Request Medium
Geachte heer/mevrouw,
Ik heb een vraag over [de cursus / de kosten / de openingstijden].
I have a question about [the course / the costs / the opening hours].
Kunt u mij helpen?
Can you help me?
Ik hoor graag van u.
I look forward to hearing from you.
Met vriendelijke groet, [Naam]
Thank You / Reply Medium
Geachte heer/mevrouw,
Bedankt voor uw snelle reactie.
Thank you for your quick response.
Ik heb de informatie ontvangen.
I have received the information.
Als ik nog vragen heb, neem ik contact op.
If I have more questions, I will contact you.
Met vriendelijke groet, [Naam]
6 Connector Words You Need
Using these shows coherence and gets you marks:
Word
Meaning
Word order
Example
en
and
normal
Ik ben ziek en ik kan niet komen.
maar
but
normal
Ik wil komen, maar ik moet werken.
want
because
normal
Ik schrijf u, want ik heb een vraag.
omdat
because
verb → END
... omdat ik ziek ben.
ook
also
normal
Ik wil ook graag informatie.
daarom
therefore
verb → pos 2
Daaromkan ik niet komen.
omdat vs. want: Both mean "because" but have different word order!
• want: normal order → Ik kan niet komen, want ik ben ziek.
• omdat: verb to end → Ik kan niet komen, omdat ik ziek ben.
Tip: If unsure, use want — normal word order, fewer mistakes.
Common Mistakes (Avoid These!)
1. Not answering all parts
Task says "Write why you call, when you are available, and your phone number" — you must include ALL three. ✗ Wrote only 2 of 3 = lost points ✓ Read task twice, count sub-questions, check off each one
2. Wrong tone ✗ "Hoi meneer de dokter" (too informal) ✓ "Geachte heer/mevrouw" (correct formal) ✗ "Geachte buurvrouw" (too formal for neighbor) ✓ "Beste Maria" or "Hoi Maria" (correct informal)
3. omdat word order ✗ ...omdat ik ben ziek ✓ ...omdat ik ziek ben (verb to END)
4. Spelling common words wrong ✗ telefoonnumer, geboortedatum, nationaliteid ✓ telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit
5. No closing line ✗ Just ending abruptly after the body ✓ Always end with: Ik hoor graag van u. / Kunt u mij laten weten...?
What this real exam shows: 4 tasks, mostly informal tone (not formal!), opening & closing are pre-filled for you, each task has exactly 3 bullet points to answer.
1
Afspraak verzetten (Reschedule appointment)
You have an appointment with Amber, a fellow student. You can't make it. Email her.
Say you want to reschedule
Say why (make up a reason)
Suggest a new date
Pre-filled: Beste Amber, … Vriendelijke groet,
Beste Amber,
Ik kan morgen niet komen.
I cannot come tomorrow.
Ik moet naar de dokter.
I have to go to the doctor.
Kan het vrijdag om 14:00?
Can it be Friday at 14:00?
Vriendelijke groet,
Anshul
Alternative reasons you could use
Ik moet werken.(I have to work.)
Mijn kind is ziek.(My child is sick.)
Ik heb een afspraak bij de tandarts.(I have a dentist appointment.)
2
Feest (Party)
Write for the neighborhood newspaper about a party you celebrate every year. Min 3 sentences.
Why do you celebrate it?
Who comes?
What do you do?
Pre-filled: Dit is mijn tekst over het feest dat ik elk jaar vier:
Elk jaar vier ik Diwali. Het is een feest uit India.
Every year I celebrate Diwali. It is a festival from India.
Mijn familie en vrienden komen bij mij thuis.
My family and friends come to my home.
Wij eten samen en maken het huis mooi met lichtjes.
We eat together and decorate the house with lights.
Alternative festivals you could write about
Verjaardag: Elk jaar vier ik mijn verjaardag. Mijn familie komt bij mij thuis. Wij eten taart en ik krijg cadeaus. (Birthday: cake + gifts)
Oud en Nieuw: Elk jaar vieren wij Oud en Nieuw. Mijn vrienden komen bij mij. Wij eten oliebollen en kijken naar vuurwerk. (New Year's: oliebollen + fireworks)
3
Inschrijven sportschool (Gym registration)
Fill in a form for a sports club. Plus answer two open questions:
Form: personal details + choose a class + how often
Open: Why did you choose this class?
Open: How is your health?
Form: Fill in your real details (name, address, postcode, etc.) — same as our form practice above.
Waarom kiest u voor deze groepsles?(Why do you choose this class?)
Ik kies voor fitness.
I choose fitness.
Ik wil graag fit worden en meer energie hebben.
I want to get fit and have more energy.
Hoe is uw gezondheid?(How is your health?)
Mijn gezondheid is goed.
My health is good.
Ik heb geen problemen.
I have no problems.
Alternative health answers
Ik heb soms last van mijn rug.(I sometimes have back problems.)
Ik heb een allergie voor noten.(I have a nut allergy.)
Ik ben gezond, maar ik sport weinig.(I am healthy but I don't exercise much.)
4
Dienst ruilen (Swap shift)
You must work Sunday but want the day off. Email your colleague Farida to swap.
Say why you're emailing
Say why you want to swap (make up a reason)
Say which day you can work instead
Pre-filled: Hallo Farida, … Groetjes,
Hallo Farida,
Ik moet zondag werken, maar ik kan niet.
I must work Sunday, but I can't.
Mijn zoon heeft een voetbalwedstrijd.
My son has a football match.
Ik kan maandag voor jou werken. Kan jij zondag?
I can work Monday for you. Can you do Sunday?
Groetjes,
Anshul
Alternative reasons to swap
Mijn moeder komt op bezoek.(My mother is visiting.)
Ik heb een verjaardag van een vriend.(I have a friend's birthday.)
Ik moet naar een bruiloft.(I have to go to a wedding.)
Pattern from this exam:
• Each task = exactly 3 bullet points to answer — answer all 3!
• Opening & closing are already filled in — match the tone they give you
• "Bedenk zelf" (think of it yourself) = make up a simple reason, don't overthink
• 3–4 short sentences per task is enough
Before You Submit: Checklist
For every task, check:
Did I answer ALL parts of the question?
Is my opening correct? (Geachte... or Hoi...)
Is my closing correct? (Met vriendelijke groet, or Groetjes,)